Effizient & persönlich zugleich
Aus der Serie: HR neu gedacht
Digitale Tools für das Onboarding
Mehr als nur Software
In der modernen Arbeitswelt ist Onboarding ohne digitale Unterstützung kaum noch vorstellbar. Digitale Tools können den Prozess nicht nur effizienter gestalten, sondern auch eine persönlichere Erfahrung ermöglichen – wenn sie richtig eingesetzt werden.
Warum digitale Tools entscheidend sind
Ein strukturiertes Onboarding erfordert Organisation: Arbeitsverträge, Trainingspläne, Feedback-Schleifen. Dies kann schnell unübersichtlich werden. Digitale Plattformen helfen, den Überblick zu behalten und gleichzeitig die Kommunikation zwischen Unternehmen und neuen Mitarbeitenden zu vereinfachen.
Tipp: Setze Tools ein, die nicht nur informieren, sondern interaktiv sind. Ein virtueller Rundgang durch das Unternehmen oder Gamification-Elemente können den Einstieg aufregender machen.
Digitale Tools, die dein Onboarding bereichern können
- Onboarding-Plattformen: Tools wie Personio oder BambooHR bündeln wichtige Informationen und Dokumente an einem Ort. Mitarbeitende können sich bereits vor dem ersten Tag informieren.
- Kommunikations-Tools: Plattformen wie Slack oder Microsoft Teams erleichtern den direkten Austausch und bieten Raum für Fragen.
- E-Learning und Trainings: Mit Plattformen wie Udemy Business oder LinkedIn Learning können neue Mitarbeitende Trainings flexibel und im eigenen Tempo absolvieren.
- Feedback-Tools: Nutze Tools wie 15Five oder SurveyMonkey, um regelmäßig Feedback zum Onboarding-Prozess einzuholen und ihn kontinuierlich zu verbessern.
Die Balance zwischen Effizienz und Persönlichkeit
So hilfreich digitale Tools auch sind – sie sollten den persönlichen Kontakt nicht ersetzen. Der direkte Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, ein gemeinsames Mittagessen oder ein persönliches Willkommensgespräch bleiben essenziell, um emotionale Bindung aufzubauen.
Welche digitalen Tools setzt du bereits im Onboarding ein?
Das Onboarding endet nicht mit der Unterschrift auf dem Vertrag – es beginnt erst danach. In den kommenden Wochen zeigen wir Dir weiter, wie Du mit bewährten Strategien und praktischen Tipps Dein Onboarding auf das nächste Level bringst.
FAQ
Sie strukturieren Prozesse, sparen Zeit und fördern Kommunikation zwischen HR, Führungskräften und neuen Mitarbeitenden.
Plattformen wie Personio, BambooHR, Slack, Microsoft Teams oder Udemy Business bieten effiziente Unterstützung.
Nein, aber diese ergänzen sie. Persönliche Gespräche und echte Begegnungen bleiben zentral für den Teamerfolg.
Mit Onboarding-Plattformen, E-Learning, Feedback-Tools und automatisierten Workflows, die alle relevanten Prozesse abbilden.
Achte auf Nutzerfreundlichkeit, Datenschutz (DSGVO) und einer guten Balance zwischen Automatisierung und Menschlichkeit.
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